Configurar página en word 2007

Configurar página se refiere a establecer opciones del documento tales como el tamaño en papel en que se va a imprimir, las medidas de los margenes del documento, la orientación del papel a utilizar, el espacio asignado para los encabezados y pies de páginas, entre otras cosas. En general opciones que determinan "como se ve" el documento en el papel.

Es recomendable que las primeras acciones a realizar antes de comenzar a elaborar un documento sean las relacionadas con la configuración de página, ya que se afectaría de manera importante distribución del documento si dejamos esto al final.

Márgenes

Los margenes determinan la distancia entre el texto del documento y el borde físico del papel.

Superior

El margen superior es la distancia que hay entre el texto del documento y el borde superior de la hoja.

Inferior

El margen inferior es la distancia que hay entre el texto del documento y el borde inferior de la hoja-

Izquierdo

El margen izquierdo es la distancia que hay entre el texto del documento y el borde izquierdo de la hoja.

Derecho

El margen derecho es la distancia que hay entre el texto del documento y el borde derecho de la hoja.

Encuadernación

Es la cantidad de espacio que se agrega al margen izquierdo o superior para incluir la encuadernación. Si usted imprime y encuaderna el documento, requerira un espacio extra, al margen izquierdo superior, el cual se utilizará, para el broche o arillo, según sea el caso dependiendo del tipo de encuadernado que desea darle a su documento.

Encabezado

Un encabezado es un elemento que se repite en la parte superior de las hojas de todo el documento o en una sección del documento. Normalmente el encabezado se ubica fuera de los márgenes en este caso por encima del margen superior. La distancia que separa al encabezado del borde superior de la hoja se le llama Margen de encabezado.

Pie de página

Un pie de página es un elemento que se repite en la parte inferior de las hojas de todo el documento o en una sección del documento. Normalmente el pie de página se ubica fuera de los margenes en este caso por debajo del margen inferior. La distancia que separa al pie de página del borde inferior de la hoja se le llama Margen de pie de página.

Para modificar los margenes del documento, haga clic en la ficha Diseño de página de la Cinta de opciones y acto seguido haga clic en botón Márgenes.

Al hacer clic en márgenes personalizados se mostrará el cuadro de diálogo Configurar página en donde puede establecer los márgenes según sus necesidades.

Alineación vertical

Además de las alineaciones (izquierda, derecha, centro y justificar) usted podrá alinear el texto del documento de manera vertical en la hoja. En la ficha de Diseño del cuadro de diálogo Configurar página, encontrará las opciones para establecer la alineación vertical.

Márgenes simétricos

Si esta pensando en imprimir su documento por ambas caras de la hoja para posteriormente encuadernarlo, necesitará hacer uso de la característica de Márgenes simétricos de Word, la cual consiste en hacer que de manera automática se inviertan el margen izquierdo y derecho de una página impar a una página par, para que guarden simetría, esto es que al poner frente a frente una página impar contra una par aparezca que se estan reflejando en un espejo, esto en cuanto a sus márgenes.

Para activar los márgenes simétricos abra la lista Varias páginas, del cuadro de dialogo Configurar página y elija la opción Márgenes simétricos.

Al activar la opción de márgenes simétricos el margen izquierdo de una página par se convertirá en el margen derecho de una página impar y viceversa. Ahora los nombres de los márgenes izquierdo y derecho pasarán a convertirse en margen interior y exterior.

Tamaño de papel

Para establecer el tamaño de papel en que se va a imprimir su documento, haga lo siguiente:

• Active la ficha Diseño de la página Cinta de opciones


• haga clic sonre el botón tamaño para desplegar una lista con diferentes tamaños a elegir


• Eija el tamaño que se ajuste a sus necesidades

Definir un tamaño personal

Al hacer clic en Más tamaños de papel aparecerá el siguiente cuadro de diálogo en el que podra establecer las medidas personalizadas de su papel.

Orientación

Para establecer la orientación de la hoja active la ficha Diseño de página de la Cinta de opciones y luego haga clic en el botón Orientación.

Horizontal

Elija esta opción para que la hoja se vea acostada, el lado mas largo de la hoja se medira en sentido horizontal y el más corto en sentido vertical.

Vertical

Elija esta opción para que la hoja se vea parada, el lado mas largo de la hoja se medirá en sentido vertical y el más corto en sentido horizontal.

Aplicar a:

En las tres fichas del cuadro de diálogo Configurar página (Márgenes, Papel y Diseño) existe un elemento común, nos referimos a la lista desplegable Aplicar a. Use las opciones de esta lista para especificar en que parte del documento se aplicarán los cambios.

Por ejemplo, si usted desea que únicamente a partir de la página 3 de su documento las hojas tomen la orientación horizontal, entonces primero deberá colocarse en la página 3, luego seleccionar la orientación horizontal y por último elegir la lista Aplicar a la opción De aqui en adelante. Los cambios sólo se aplicarán de la página 3 en adelante.

Puede aplicarse el método anterior para márgenes o tamaño de papel y así poder manejar diferentes márgenes y tamaños de papel para diferentes secciones del documento.

Puede aplicar orientación horizontal de la hoja en las primeras páginas del documento y luego regresar a la orientación vertical utilizando el método, y así sucesivamente cada vez que quiera manejar diferentes opciones de configuración de página en diferentes partes de su documento.

Predeterminar

Predeterminar significa hacer que las especificaciones actuales de un cuadro de diálogo sean la que se usarán por omisión al crear documentos. Si el usuario no especifica otra cosa, esos serán los valores y opciones que se usarán al crear documentos nuevos en Word de aquí en adelante.